mailru-domainoIBWZqN70ECaRvEx.html


ТЕМА: Как работать со служебной информацией ограниченного распространения

Документы служебного пользования: особенности работы


Гриф «Для служебного пользования» в документах

«Для служебного пользования» – это гриф или пометка, которыми
маркируют документы с ограниченным доступом.

Гриф ДСП позволяет сразу определить, что документ не для всех и те, у кого нет доступа, работать с ними не могут.

ДСП документ секретный.

Засекретить таким способом можно даже письма — для этого на конверте и самом письме нужно поставить отметку.

Образец грифа «Для служебного пользования»





Пометку «Для служебного пользования» с указанием порядкового номера экземпляра проставляют:

  • на первой странице самого документа
  • на обложках и титульных листах
  • на первой странице приложенного сопроводительного письма к документам, которые содержат служебную информацию с ограниченным распространением.

Пометку размещают в правом верхнем углу.
Номер экземпляра проставляют ниже такой пометки через одинарный межстрочный интервал.

При наличии приложения к ДСП-документу пометку размещают в правом верхнем углу такого приложения, а номер экземпляра проставляют ниже такой пометки через одинарный межстрочный интервал.

Правила оформления реквизита устанавливает пункт 5.14 ГОСТ Р 7.0.97-2016



Необходимо учитывать, что при наличии в компании электронного документооборота все файлы документов с пометкой «ДСП» не выкладывают. В электронном виде передачу осуществляют только по защищенным каналам связи.



Запомните, к информации ограниченного распространения для служебного пользования нельзя отнести:




Работа с документами для служебного пользования


Недостаточно поставить гриф «ДСП» на документ, чтобы ограничить к нему доступ.

В учреждении должно быть положение, в котором перечислены документы, на который такой гриф ставится, или их признаки.

📃 Положение о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения обычно включает в себя четыре основных раздела:

  1. Общие положения
В этом разделе описывается общая информация о Положении, указываются нормативные документы, на основании которых разработано Положение.

2. Служебная информация ограниченного распространения
В данном разделе укажите критерии документов, которые относятся к служебной информации ограниченного распространения в вашем учреждении.

Пример:
  1. 3.Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения

Здесь укажите:

  • категории должностных лиц, которые имеют право ознакомления и пользования служебной информацией ограниченного распространения
  • правила приема, учета (регистрации) документов, содержащих информацию ограниченного распространения
  • правила хранения и передачи документов, содержащих информацию ограниченного распространения
  • меры дисциплинарных взысканий за разглашение и распространение
  • правила передачи документов и дел с пометкой «Для служебного пользования»

Пример:


в п3.1. Круг работников, имеющих доступ к служебной информации, определяется приказом организации или указывается в отдельном приложении к положению
в п3.4.Укажите меры ответственности, применяемые к работнику за разглашение или нарушение порядка обращения со служебной информацией



4. Заключительные положения
В данном разделе указывается возможность внесения изменений, а также закрепляется обязательство организации опубликовать данное Положение в сети Интернет.

Сохраните себе для работы - Положение о порядке работы со служебной информацией



Кто несёт ответственность за ДСП-документы?

Ответственность за сохранность сведений в документе, которые относят к разряду «для ограниченного распространения», возлагают на исполнителя и на должностное лицо, подписавшее или утвердившее документ.
Также учреждение вправе составить перечень должностных лиц, которые получат право доступа к информации конфиденциального характера.
В должностных инструкциях таких сотрудников необходимо закрепить право и порядок работы с документами для служебного пользования.

Сохраните и используйте в работе - Приказ о назначении ответственных лиц за работу с документами с грифом «Для служебного пользования»



Порядок работы с документами для служебного пользования следующий:

Вы можете составить инструкцию по конфиденциальному делопроизводству и ознакомить с ней работников под подпись. Сохраните себе шаблон - Инструкция о порядке обращения с документами с пометкой ДСП

В завершении урока - небольшая презентация, в которой объяснили, как проводится проверка наличия документов служебного пользования и что делать, если сотрудник с допуском к ДСП принял решение уволиться.

Made on
Tilda